日系企業／Administration Assistant（正社員）

アドミニストレーション業務全般を担当します。

事務手続き、会議運営、各種調整業務を通じて、部門運営を円滑にサポートするポジションです。

■ 一般事務・アシスタント業務

部門全体の事務サポート

出張・宿泊手配、経費精算対応

海外来訪者の渡航手配

研修・会議・イベント運営サポート

会議日程調整、議事録作成

管理職のスケジュール管理支援

会議室・レストラン・会場予約

郵便物・宅配便の管理

データベース・各種記録の管理

Sansan（名刺管理システム）の管理者業務

年間契約・サブスクリプション更新

■ 経理・管理業務

発注書（PO）作成

請求書支払い処理

取引先登録・銀行情報更新

四半期ごとのサービス料請求書発行

法人カード経費データ入力

■ タンカー事業サポート

月次チャーター料請求書の作成・発行

請求内容確認および支払処理

顧客との支払日程調整、入金確認

月末締め業務およびキャッシュフロー管理補助

■ その他

• GCSE、A-Levelまたは同等の学歴
• 英語での高いコミュニケーション能力（読み書き・会話）
• 1年以上のオフィス事務経験
• 細部への注意力と高い事務処理能力
• 優れたコミュニケーション力・調整力
• 多文化環境でチームワークを発揮できる方
• 事務関連資格
• Access Dimensionsなどの会計システム利用経験
• 海運業界やチャーター請求業務の知識・経験
• 誠実で協調性がある方
• 柔軟性と責任感を持って業務に取り組める方
• 高品質なサポートを提供できる方

☆その他JAC Recruitment UKの求人情報は下記よりご覧いただけます☆

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≪当該求人にご興味をお持ちの方≫

下記Websiteよりご応募ください：

https://www.jac-recruitment.co.uk/job/administration-assistant-japanese-speaking-5982156?source=jacsingapore.sharepoint.com

ご応募、お待ち申し上げております。

書類選考通過者へのみご連絡差し上げております。何卒ご了承くださいませ。

連絡先

• 担当者: 俵谷
• メールアドレス: jobs.uk@jac-recruitment.com
• 電話番号: NA
• URL: http://www.jac-recruitment.co.uk/

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こちらはMixB掲載内容の抜粋です。掲載後に内容が変更される場合があるため、最新情報は元の掲載ページもあわせてご確認ください。

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