日系企業が、ロンドン近郊に新設された英国法人にて総務コーディネーターを募集しています。

本ポジションでは、総務、人事事務、経理補助、オフィス運営、コンプライアンスなど、日常的な管理業務を幅広く担当いただきます。CEO、日本本社、関係部署、外部の会計事務所・銀行・人事サービス会社・法律事務所等と連携しながら、英国法人の円滑な運営を支えるポジションです。

新設法人の管理業務プロセスやオフィス運営体制を構築しながら、幅広いコーポレート業務の経験を積める環境です。

【求人番号：KF47639】お問い合わせの際は求人番号をご記載ください。

【職務内容】

• オフィス備品・設備、郵便物、文書、契約書、会議・来客対応、出張手配等の総務業務
• 従業員情報、入社・退職手続き、雇用関連書類、年金・福利厚生等の人事事務サポート
• ビザ関連書類、UKVI提出資料、Sponsor License関連記録、就労資格確認等の管理サポート
• 請求書・経費精算、支払依頼、月次経費レポート、VAT・PAYE・法人税関連資料等の経理・会計サポート
• 会計事務所、サプライヤー、外部サービス会社等との連絡・調整
• サプライヤー登録、契約書、発注書、ベンダー情報、支払状況等の管理
• Companies House、HMRC関連書類、社内規程、文書保存・記録管理等のコンプライアンス対応
• 管理業務プロセス、Payroll・経費精算、Sponsor License・Visa管理、オフィス・ベンダー管理体制の構築

【応募要件】

• 学士号または同等の実務経験
• 総務、人事事務、営業事務または管理部門での実務経験2～5年程度
• Microsoft Officeの使用経験
• 英語による業務経験
• 高い事務処理能力および文書管理能力
• 優れたコミュニケーション能力
• 複数の業務・優先事項を同時に管理できる方
• 基本的な会計および人事業務知識
• Microsoft Excel、Word、PowerPointのスキル
• 日系企業での勤務経験があれば歓迎
• 英国勤務経験があれば歓迎
• Payroll事務、Sponsor License・Visa申請サポート、会計事務所との業務経験があれば歓迎
• 新会社立ち上げ支援経験があれば歓迎

【勤務条件】

• 勤務地：ロンドン
• 勤務形態：オフィス勤務
• 給与：年収£40,000～£50,000（経験に応じて決定）
• 雇用形態：正社員
• 勤務時間：月～金
• 開始時期：応相談

【ビザ】

• ビザサポート：なし

※英国でビザスポンサーなく就労可能な方のみご応募可能です。

こちらの求人にご興味をお持ちの方は、下記サイトよりご応募ください。

https://www.centrepeople.com/jp/jobs/KF47639

尚、多数のご応募をいただいている関係で、恐れ入りますが書類選考を通過した方のみお返事させていただきます旨、予めご了承下さい。

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